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Endlich Urlaubsplanung ohne Hin und Her

Abwesenheiten zentral planen und verwalten. Mit klaren Prozessen, automatischen Berechnungen und voller Transparenz im Team.

Mit der TimeTac Urlaubsverwaltung planen, genehmigen und managen Sie alle Abwesenheiten zentral – ohne Excel und E-Mail-Pingpong. Anträge laufen automatisch, HR wird entlastet und Teams planen verlässlich.

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Über 4.500 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.


Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

Funktionen / Urlaubsverwaltung

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Klare Prozesse, mehr Überblick, bessere Planung.

Ob fünf oder fünfhundert Mitarbeitende: Mit TimeTac steuern Sie Urlaubsanträge, Verfügbarkeiten und Fehlzeiten an einem Ort – statt über E-Mail, Excel und Einzelabsprachen.
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Urlaubsanträge schnell und nachvollziehbar freigeben

Urlaubsanfragen im E-Mail-Postfach. Anträge, die niemand genehmigt. Mitarbeitende, die dreimal nach ihrem Resturlaub fragen. TimeTac löst das für Sie: digital beantragen, mit einem Klick genehmigen, Urlaubsstand jederzeit selbst einsehen. 
  • Kein Antrag geht verloren – digital einreichen, digital genehmigen
  • Verantwortliche werden automatisch benachrichtigt – kein Nachhaken
  • Freigaben laufen per Stellvertreterregelung weiter – auch wenn Führungskräfte selbst im Urlaub sind
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Wer ist heute da? Teamplanung ohne böse Überraschungen.

Ob Krankheit, Sonderurlaub, Zeitausgleich oder Homeoffice: in der zentralen Abwesenheitsverwaltung läuft alles an einem Ort zusammen. Führungskräfte sehen sofort, wer verfügbar ist – und können Engpässe erkennen, bevor sie zum Problem werden. 
  • Urlaub, Karenz, Krankheit und andere Abwesenheiten gebündelt sichtbar
  • Verfügbarkeiten auf einen Blick – für alle Beteiligten 
  • Mehr Sicherheit in der täglichen Personalplanung
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Fehlzeiten verstehen – nicht nur verwalten.

Wie hoch ist der Krankenstand im letzten Quartal? Wer hat zum Jahresende noch viel Resturlaub? TimeTac liefert aktuelle Auswertungen zu Urlaubsverbrauch, Krankmeldungen und Fehlzeiten – damit HR Muster früh sieht und gegensteuern kann. 
  • Verlässliche Daten statt manueller Auswertung
  • Fehlzeiten und Urlaubsstände zentral analysieren
  • Resturlaub und Rückstellungen jederzeit im Blick – für HR und Controlling
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Manuelle Urlaubsverwaltung kostet HR-Teams bis zu 6 Stunden pro Mitarbeiter und Jahr – allein für Rückfragen und Korrekturen. Mit TimeTac ist das Geschichte.

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Abwesenheitsübersicht für Teams und Führungskräfte

  •  Zentraler Teamkalender – wer ist wann verfügbar 
  • Abwesenheitsarten farblich markiert – auf einen Blick unterscheidbar 
  • Nach Team, Abteilung oder Standort filtern

Individuelle Abwesenheitsarten und Kontingente

  •  Von Sonderurlaub bis Elternzeit – individuell konfigurierbar 
  • Resturlaub, Überträge und Kontingente automatisch berechnet
  • Keine manuelle Pflege, keine Rechenfehler

Internationaler Feiertagskalender inklusive

  • Automatische Berücksichtigung nach Land, Standort und Team 
  • Mehrere Standorte gleichzeitig abbildbar
  • Immer aktuell – ohne Pflegeaufwand 

Erfassen Sie Zeit, so
wie Sie es wollen.

Mehrere Methoden zur Zeiterfassung – wählen Sie, was zu
Ihrem Arbeitsalltag passt.

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Urlaubsverwaltung ist erst der Anfang.

Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiten einfach erfassen und auswerten. Für Transparenz, korrekte Abrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
Projektzeiterfassung
Budgets, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick. Projekte sicher steuern, Nachweise auf Knopfdruck.
Payroll Connect
Schluss mit manuellen Übergaben. Payroll-Daten laufen direkt aus TimeTac zur Steuerberatung – fehlerfrei und sicher.

Für smarte Zusammenarbeit nahtlos integriert.

Weitere Schnittstellen

Was unsere Kunden sagen.

Was denken über 150.000 User, die täglich ihre Zeit mit TimeTac
erfassen und die Vorteile in vollen Zügen genießen.

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Die Urlaubsverwaltung gibt uns einen sehr guten Überblick über eine Vielzahl unterschiedlicher Abwesenheiten und vereinfacht unsere internen Prozessabläufe, da wir beispielsweise für Abwesenheitsanträge nun ausschließlich TimeTac verwenden. Mittlerweile ist diese Form der Abwesenheitsverwaltung sowie die Verwaltung von speziellen weiteren Vorgaben für uns unerlässlich geworden.

Sabine Brezina
Leitung Finanzen & Controlling
bei Umweltdachverband
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Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

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Häufig gestellte Fragen.

Nicht ganz. Urlaubsverwaltung ist ein Teil der Abwesenheitsverwaltung.Während sich die Urlaubsverwaltung auf Urlaubstage, Resturlaub und Freigaben konzentriert, umfasst die Abwesenheitsverwaltung auch weitere Abwesenheiten wie Krankheit, Sonderurlaub, Zeitausgleich oder Homeoffice. Mit TimeTac steuern Sie beides zentral in einer digitalen Lösung.
Unternehmen planen Urlaubstage am besten zentral und transparent statt über Excel, E-Mails oder Einzelabsprachen. Eine gute digitale Urlaubsverwaltung zeigt auf einen Blick, wer verfügbar ist, welche Abwesenheiten bereits geplant sind und wie hoch Resturlaub oder Urlaubssaldo noch sind. So lassen sich Engpässe früh erkennen und Teams verlässlich planen. TimeTac unterstützt das mit Kalenderansichten, Antragsworkflows und automatisch berechneten Urlaubssalden.
Mit TimeTac laufen Urlaube und andere Abwesenheiten zentral an einem Ort zusammen. Mitarbeitende beantragen Abwesenheiten direkt im System, Führungskräfte genehmigen digital und Teams sehen im Kalender sofort, wer verfügbar ist. So wird Abwesenheitsmanagement einfacher, transparenter und verlässlicher planbar.
Urlaubstage werden direkt in der TimeTac Urlaubsverwaltung beantragt und digital freigegeben. Der Freigabeprozess ist konfigurierbar, sodass festgelegt werden kann, wer wann welche Anträge genehmigt. Verantwortliche werden automatisch informiert und können Anträge mit wenigen Klicks freigeben. Das sorgt für klare Prozesse, schnellere Freigaben und weniger Rückfragen.
Mit der Abwesenheitsverwaltungs-Software von TimeTac managen Sie nicht nur Urlaub, sondern auch Krankheit, Sonderurlaub, Zeitausgleich, Homeoffice und weitere individuell definierbare Abwesenheitsarten. So bilden Sie Ihre internen Richtlinien flexibel in einer zentralen digitalen Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung ab.
Ja, TimeTac agiert DSGVO-konform. Die Urlaubsverwaltung Software unterstützt Unternehmen dabei, Abwesenheiten datenschutzkonform zu verwalten und sensible Personaldaten sicher zu verarbeiten. Für viele Unternehmen ist das ein wichtiger Vorteil gegenüber dezentralen Excel-Listen oder E-Mail-Prozessen.
Ja. Mit TimeTac kombinieren Sie Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung in einer zentralen Lösung. Das entlastet HR und Führungskräfte, weil Abwesenheiten, Urlaubssalden und Arbeitszeiten nicht in unterschiedlichen Tools verwaltet werden müssen. Statt verstreuter Daten profitieren Sie von klaren Prozessen, weniger Verwaltungsaufwand und mehr Transparenz im Arbeitsalltag. 
Ja. Mitarbeitende sehen in TimeTac jederzeit ihre verbleibenden Urlaubstage, aktuellen Urlaubssalden und Restansprüche. Alle Werte werden automatisch aktualisiert und sind jederzeit auf dem aktuellen Stand. Das schafft Transparenz, reduziert Rückfragen an HR und erleichtert die Planung für alle Beteiligten.