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Arbeitszeiten rechtssicher erfassen und fehlerfrei abrechnen

Arbeitszeiten einfach erfassen und auswerten. Für Transparenz, korrekte Abrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Arbeitszeiten, Zuschläge und Modelle automatisch korrekt erfassen, prüfen und abrechnen – ohne Excel, ohne manuellen Aufwand und jederzeit gesetzeskonform.

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Über 4.500 Unternehmen vertrauen auf TimeTac.


Keine Kreditkarte erforderlich. Keine versteckten Kosten.

Funktionen / Arbeitszeiterfassung

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Echtzeit-Überblick
Überblick über Arbeitszeiten, Mehrstunden, Fehlzeiten, Krankenstände.
Rechtssicherheit, ohne Sorgen
DSGVO-konform Zeit erfassen. EuGH- und ArbZG-Vorgaben einhalten.
Vereinfachte Lohnabrechnung
Stunden automatisch berechnen und direkt an die Lohnabrechnung übergeben.
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Arbeitszeiten erfassen, prüfen und direkt korrekt abrechnen

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Arbeitszeiten flexibel und vollständig erfassen

Erfassen Sie Arbeitszeiten live, automatisch oder nachträglich – im Büro, unterwegs oder im Homeoffice. So bleibt alles vollständig und korrekt, unabhängig von Arbeitsmodell oder Einsatzort.
  • Flexibel erfassen – per App, Web oder Terminal
  • Alle Modelle abbilden – von einfach bis komplex
  • Hohe Akzeptanz – intuitive Nutzung im Team
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Gesetzliche Vorgaben automatisch einhalten

Erfüllen Sie Arbeitszeitgesetze sowie betriebliche und tarifliche Regelungen automatisch. So vermeiden Sie Fehler, reduzieren Risiken und sind bei Prüfungen jederzeit vorbereitet.
  • Rechtssicher arbeiten – DSGVO- und EuGH-konform
  • Abweichungen erkennen – automatische Warnungen
  • Saubere Nachweise – jederzeit prüfsicher
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Arbeitszeiten direkt und fehlerfrei abrechnen

Bereiten Sie Arbeitszeiten automatisch für die Lohnabrechnung auf. So reduzieren Sie manuelle Korrekturen, sparen Zeit im Monatsabschluss und vermeiden Rückfragen.
  • Stunden automatisch berechnen – ohne Nacharbeit
  • Direkt übergeben – an DATEV & Payroll-Systeme
  • Monatsabschluss beschleunigen – weniger Aufwand
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Alle Arbeitszeiten und Abweichungen im Blick

Behalten Sie Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten jederzeit im Blick. So schaffen Sie Transparenz, erkennen Probleme frühzeitig und steuern Ihr Team verlässlich.
  • Arbeitszeiten live sehen – jederzeit aktuell
  • Zuschläge korrekt berechnen – nach Tarif
  • Früh erkennen – bei Überlastung oder Verstößen
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Arbeitszeiten erfassen und verwalten

  • Automatische, Live- oder nachträgliche Zeiterfassung
  • Zeiten auf Aufgaben und Projekte buchen
  • Statusübersicht: wer arbeitet, pausiert oder abwesend ist

Arbeitszeitmodelle und Regeln abbilden

  • Arbeitszeitmodelle flexibel verwalten (Sollzeit, Kernzeit etc.)
  • Pausenregelungen und bezahlte Pausen definieren
  • Überstundenregelungen individuell festlegen

Gesetzliche Vorgaben automatisch prüfen

  • Einhaltung von Pausen-, Ruhe- und Arbeitszeiten prüfen
  • Automatische Warnungen bei Abweichungen
  • Compliance-Reports jederzeit abrufbar

Überstunden und Zuschläge berechnen

  • Überstunden automatisch erfassen und auswerten
  • Zuschläge nach Tarif oder Regelwerk berechnen
  • Komplexe Vereinbarungen korrekt abbilden

Arbeitszeiten abrechnen und auswerten

  • Arbeitszeitsalden tages- und monatsgenau einsehen
  • Stundenabrechnung direkt für die Lohnverrechnung abschließen
  • Auswertungen nach Mitarbeitenden, Abteilungen oder Zeiträumen

Erfassen Sie Zeit, so
wie Sie es wollen.

Mehrere Methoden zur Zeiterfassung – wählen Sie, was zu
Ihrem Arbeitsalltag passt.

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Fundierte Entscheidungen

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Mehr aus Ihrer Zeiterfassung machen.

Verbinden Sie Arbeitszeiten mit Projekten und Abwesenheiten. So behalten Sie Budgets, Auslastung und Verfügbarkeiten jederzeit im Blick – für bessere Planung und mehr Effizienz.
Projektzeiterfassung
Budgets, Auslastung und Ressourcen jederzeit im Blick. Projekte sicher steuern, Nachweise auf Knopfdruck.
Urlaubsverwaltung
Abwesenheiten zentral planen und verwalten. Mit klaren Prozessen, automatischen Berechnungen und voller Transparenz im Team.
Payroll Connect
Schluss mit manuellen Übergaben. Payroll-Daten laufen direkt aus TimeTac zur Steuerberatung – fehlerfrei und sicher.

Für smarte Zusammenarbeit nahtlos integriert.

Weitere Schnittstellen
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Was unsere Kunden sagen.

Was denken über 150.000 User, die täglich ihre Zeit mit TimeTac
erfassen und die Vorteile in vollen Zügen genießen.

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Die Urlaubsverwaltung gibt uns einen sehr guten Überblick über eine Vielzahl unterschiedlicher Abwesenheiten und vereinfacht unsere internen Prozessabläufe, da wir beispielsweise für Abwesenheitsanträge nun ausschließlich TimeTac verwenden. Mittlerweile ist diese Form der Abwesenheitsverwaltung sowie die Verwaltung von speziellen weiteren Vorgaben für uns unerlässlich geworden.

Sabine Brezina
Leitung Finanzen & Controlling
bei Umweltdachverband
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So starten Sie mit TimeTac.

In nur 4 Schritten zu Ihrer neuen Zeiterfassung.

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Schritt 1

Account erstellen
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Schritt 2

TimeTac entdecken
Lernen Sie die Funktionen von TimeTac kennen.

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Schritt 3

Mitarbeitende einladen
Holen Sie Ihr Team an Bord – per E-Mail oder Excel-Import.

4

Schritt 4

Individuelle anpassen
Wählen Sie das passende Arbeitszeitmodell aus.
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Sie haben noch Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne!

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Häufig gestellte Fragen.

Grundsätzlich sind alle Arbeitgebenden in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden zu erfassen. Das ergibt sich aus dem EuGH-Urteil sowie der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts. Die Pflicht gilt unabhängig von Unternehmensgröße oder Branche – auch bei Vertrauensarbeitszeit.
Ja, grundsätzlich ist Zeiterfassung mit Excel erlaubt. Allerdings ist sie fehleranfällig, aufwendig und oft nicht revisionssicher. Digitale Zeiterfassungssysteme bieten hier klare Vorteile: automatische Berechnung, rechtssichere Dokumentation und deutlich weniger manuellen Aufwand.
Das Gesetz schreibt aktuell keine minutengenaue Erfassung explizit vor. Wichtig ist jedoch, dass die Arbeitszeit vollständig und korrekt dokumentiert wird. In der Praxis empfiehlt sich eine möglichst genaue Erfassung, um rechtlich auf der sicheren Seite zu sein und korrekte Abrechnungen zu gewährleisten.
Die beste Zeiterfassungs-App ist die, die zu Ihren Anforderungen passt. Wichtig sind eine einfache Bedienung, rechtssichere Dokumentation, flexible Erfassungsmöglichkeiten und eine nahtlose Anbindung an die Lohnabrechnung. TimeTac erfüllt genau diese Anforderungen und ist besonders für KMU und wachsende Unternehmen geeignet.
Eine gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung besteht bereits. Eine konkrete Regelung zur verpflichtenden digitalen Zeiterfassung ist geplant, aber noch nicht final verabschiedet. Unternehmen sollten sich jedoch frühzeitig darauf vorbereiten und digitale Lösungen einsetzen, um rechtssicher aufgestellt zu sein.
Es gibt verschiedene kostenlose Tools, diese sind jedoch oft im Funktionsumfang eingeschränkt. Wichtige Funktionen wie rechtssichere Dokumentation, automatische Berechnung oder Integration in die Lohnabrechnung fehlen häufig. Für Unternehmen lohnt sich daher meist eine professionelle Lösung, um Aufwand und Risiken zu reduzieren.
Erfasst werden müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Dazu gehören auch Pausen, Überstunden sowie gegebenenfalls Zuschläge und Abwesenheiten. Wichtig ist eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation aller relevanten Arbeitszeiten.
TimeTac eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen ebenso wie für größere Organisationen. Die Lösung ist branchenübergreifend einsetzbar – z. B. in Dienstleistung, Handwerk, Industrie oder Verwaltung – und passt sich flexibel an unterschiedliche Anforderungen und Arbeitszeitmodelle an.
Arbeitszeiten können flexibel per App, im Browser oder über stationäre Terminals erfasst werden. So kann jedes Unternehmen die passende Lösung für Büro, Homeoffice oder Außendienst wählen.
Ja, Zeiten können auch offline erfasst und werden später automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. So ist die Zeiterfassung auch unterwegs oder bei schlechter Verbindung zuverlässig möglich.
TimeTac erfüllt höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards. Die Daten werden DSGVO-konform verarbeitet, in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU gespeichert und sind durch ISO 27001 abgesichert. So sind Ihre Daten jederzeit geschützt und rechtssicher verwaltet.